“不忘初心·感恩母校·逐梦启航”

土木工程学院2018届毕业生毕业典礼暨

优秀毕业生表彰大会活动策划及工作安排

一、活动背景

回想四年前，每个莘莘学子带着一脸青涩，带着无比欢喜的渴望和憧憬踏入了大学校门。如今时光荏苒，满载着学识和对未来美好期待的毕业生即将迈出学校的大门，走向另一个新天地，那里有更加广阔的天空以及更美丽且更真实的人生风景。在毕业生即将告别母校走向社会之际，为进一步增强师生对学院的认同感和荣誉感，经学院研究决定，举办“不忘初心·感恩母校·逐梦启航”土木工程学院2018届毕业典礼暨优秀毕业生表彰大会，学院借此机会对每一位毕业生的人生启航之旅送上深深的祝福。

二、活动主题

“不忘初心·感恩母校·逐梦启航”

三、活动目的

在毕业生即将告别母校走向社会之际，通过毕业典礼及表彰活动，进一步激发全体学生对学院的认同感和荣誉感，学院借此机会对每一位毕业生的人生启航之旅送上深深的祝福。

四、活动主办单位、活动时间及地点

主办单位：土木工程学院

承办单位：土木工程学院分团委、学生会。

活动时间：2018年6月13日 晚19:30

活动地点：学校音乐厅

五、参会人员

学院领导、全体教职工、毕业班班主任，特邀嘉宾（毕业生家长代表、合作企业负责人），2014级全体毕业生，15、16、17级学生代表。

六、典礼活动主持人

（一）毕业典礼主持人由学生工作办公室人员担任。

（二）文艺表演主持人，选拔主持经验较丰富，气质、形象等能力兼具的学生担任，分两女两男共四人。

七、活动内容

活动内容分为三个阶段：毕业典礼、表彰奖励、欢送毕业生文艺演出。

（一）毕业典礼

1.宣布毕业学生名单、获得学士学位学生名单

2.学位授予仪式

3.毕业生代表发言

4.教师代表发言

5.家长代表发言

6.党总支书记、副院长田建良致辞

（二）表彰奖励

1.宣读获得省级“三好学生”（农业水利工程142李娜）

2.宣读获得学校“优秀大学生毕业生”称号的学生名单

3.宣读表彰考取硕士研究生的毕业生名单

（三）毕业欢送会文艺表演

1.毕业生代表（全体党员及学生会干部）合唱：《毕业歌》（田汉词、聂耳曲）

2.播放MV《感恩歌》，毕业生与学生会干部共同演绎《感恩歌》

3.诗歌朗诵：《扬帆起航》（毕业班班主任）

4.寄语视频：

⑴.毕业生校园活动集锦

⑵.在校生祝福语

⑶.往届生寄语（13级田野、王宗宝等、12级罗崇亮）

5.舞蹈

6.小合唱

7.舞蹈

8.舞台情景剧

9.舞蹈

10.其他形式的优秀节目

控制在11个节目左右（包含视频播放）

八、文艺表演节目形式、内容

（一）节目形式与内容应丰富

1.舞蹈：现代舞、民族舞等。

2.情景舞台剧、诗歌朗诵、小合唱等，围绕毕业季主题能反应感恩之情、校园之情、毕业之情的节目。

3.其他具有创意性、创新性的节目。

（二）节目参演人员及节目要求

1.以2016级、2017级学生为主体，每班精心策划一个高质量节目，由班主任负责，组织学生策划排练，通过预审，筛选确定节目。

2.学生会主席、学生会部长牵头，以学生会成员为主，编排1-2个节目，可以为情景剧等，体现对毕业生的欢送之情。同时与毕业生干部、党员等共同排练演绎《感恩歌》。负责人（联络人）董旭涛、王兴史、马宝柱。

3.2014级学生干部、学生党员、优大生，自行组织编排1-2个节目，符合活动主题，以合唱、舞台剧等形式，体现毕业感恩之情等。同时联合在校生学生干部共同排练演绎《感恩歌》。负责人（联络人）卫万琦、温波。

4.毕业班班主任集体演绎诗歌朗诵《扬帆起航》，诗歌内容由班主任共同编排。

5.其他年级有表演兴趣的学生，自行组织节目，向节目组报备审核。

6.节目以班级为单位自行排练，学生会文艺部等部门组织集体验收和彩排。第一次节目预审，时间暂定5月29日。之后进行至少2次集体彩排，审核指导节目，时间暂定6月3日、6月8日等，地点暂定二教北侧广场（音乐楼南侧）。演出前进行一次全流程预演彩排，暂定6月12日。

7.各节目在彩排前完成各自的配乐处理，向节目组提交。

九、活动议程

（一） 学生会协调，班委组织14级全体学生，从观众区第三排开始入场就坐，其他年级观众代表在毕业生观众区后就坐。领导、嘉宾、老师入场在第一排、第二排就坐。进行学位授予拨穗的学院分学位委员会老师在舞台就坐。

（二） 主持人宣布毕业典礼开始。介绍莅临本次毕业典礼的领导嘉宾

（三） 全体起立奏唱国歌

（四） 科教研办主任杨国栋宣读毕业学生名单、获得学士学位学生名单

（五） 学位授予仪式，颁发毕业证书及学位证书

（六） 毕业生代表发言

（七） 教师代表发言

（八） 学生家长发言

（九） 党总支书记、副院长田建良致辞

（十） 毕业典礼第一阶段结束，进行毕业生表彰奖励

（十一） 学院办公室主任李娜，宣读获得省级“三好学生”名单、获得学校“优秀大学生毕业生”称号的学生名单、考取硕士研究生的毕业生名单

（十二） 第三阶段进行欢送毕业生文艺演出

（十三） 典礼暨欢送会结束，与会领导、老师、嘉宾、参演人员、工作人员等上台合影留念。学生离场，会场工作人员组织散场并清理会场。

十、工作人员详细工作安排

（一） 统筹组

组长：侯林辰、赵文沧、吴克倩

组员：学生会办公室、学生会各部干部、各班班委

具体工作：1.学生会办公室统筹、协调学生会部门间、各工作组之间的工作；

2.负责此次活动的筹备与计划，负责全部流程的衔接；

3.学生家长代表的选定联络（学生会办公室联系张掖本地学生-34名，由学工办邀请其家长）；

4.主持人的选择、指导、形象设计、台词审核；

5.审查典礼所需的一切服装道具、舞台布置及相关所需物资。

（二） 节目顾问组

组长：田建良（土木工程学院党总支书记、副院长）

组员：侯林辰、赵文沧、吴克倩

具体工作：1.对典礼流程进行指导，提出建议；

2.对节目进行审查，审核节目形式内容，确定表演节目，提出指导性建议等。

（三） 节目组

组长：董旭涛、王兴史

组员：学生会文艺部、各部部长、副部长

具体工作：1.召集各部门结合主题确定节目形式并做节目调整；

2.负责向各班征集节目，并对所有征集的节目筛选，上报优秀节目给学工办审核；

3.在全院范围选定文艺演出主持人，并做培训；

4.联络14级表演学生，跟进其节目情况，跟进学生会节目情况，安排集体彩排；

5.节目审核后进行规整、修改、排序。文艺部安排各部负责跟进1个节目排练，做出相应安排表，相互协调，提高效率；

6.在典礼之前至少进行三次节目彩排（包括预审），一次正规全流程预演彩排（包括表演节目前的其他各项内容），由文艺部、办公室负责；

7.提前收集处理整个活动所需要的背景音乐，如候场音乐、国歌、颁奖音乐、节目音乐等。提前与节目一同彩排；

8.收集毕业生校园活动集锦，向往届生、在校生等学生收集寄语视频、剪辑制作视频。

（四） 宣传组

组长：兰小娟

组员：康国庆、焦振栋、王嘉林、王开莉

具体工作：1.制作宣传海报，贴至学院宣传栏及学校宣传栏；

2.制作毕业典礼横幅及会场入口处悬挂的欢迎条幅；

3.进行活动前期的宣传，联系学院领导、老师、嘉宾，负责活动时的照片等信息采集；

4.确定并印制节目单；

5.如需邀请二级学院领导老师，则负责邀请函制作与呈送；

6.在学院微博和微信公众号及时推送内容并宣传此次活动；

7.及时形成宣传报道稿件发送至学工办审核。

（五） 礼仪服务组

组长：刘秋霞、韩丽

组员：柴何静、办公室和礼仪部全体干事

具体工作：1.典礼开始前负责联系节目参演人员进行化妆；

2.活动会场入口安排两位迎宾（要求：穿正装，高跟鞋）迎接来宾，场内两位迎宾将领导、老师带入会场就坐；

3.提前一天向学院确定与会人员，打印桌签，负责摆放来宾桌签、议程单、节目单、笔、水等用具，活动过程中，随时做好相关服务；

4.引导院领导、学生家长代表上台发言，学位授予环节，引导毕业生代表上、下舞台。

（六） 会场后勤组

组长：董旭涛、孙其尧

组员：张彬、雷立睿、陈飞、冉芙蓉、银琛、体育部和生活部全体干事

具体工作：1.典礼开始前三天筹备整个典礼所需的一切服装及道具，桌椅等，及其它会场服务物品（物资向学院办公室领取）；

2.负责提前一天布置好活动现场。包括悬挂主题横幅、欢迎条幅、舞台背景，布置现场四周墙壁的创意装饰以及舞台前的花篮和气球的摆放；

3.舞台灯光、音响设备的检查与安装，提前测试；

4.与节目组调控播放音乐。

（七） 舞台组

组长：赵增峰、彭丽蓉

组员：马永康、崔俊明、学习部和就业指导部全体干事

具体工作：1.提前两周协助学工办，申请借用音乐楼音乐厅；

2.典礼前一周，结合典礼主题和活动内容设计舞台布置；

3.布置摆放学位委员会桌椅；

4.提前询问准备节目所需道具，安排协调道具的摆放和撤回。

（八） 秩序组

组长：陈展龙

组员；郑小刚、徐海超、纪检部全体干事

具体工作：1.提前安排在校生观众人员并统计，负责分配观众座位，典礼开始前引导观众入场；

2.学位授予仪式环节前，根据名单提前组织好参加学位授予仪式的学生代表准备上台（暂定各毕业班选派学生代表参加）；

3.核心任务在于典礼期间负责会场纪律维持，会场临时后勤保障以及处理紧急情况，保证典礼取得圆满成功；

4.对于典礼现场的应急做好处理。

十一、其他要求

1.毕业生须穿学位服，各班提前组织学生自行到学校租借。

2.导师须穿导师服，学工办指定大四学生一并与学生学位服一起租借。

3.国歌音频提前准备并调试放音。

4.因毕业生人数多，时间有限，学位授予仪式拨穗环节，由各毕业班选派学生代表参加，每班人数另行通知。

5.相关班级班主任、班委，要切实负责落实好相关工作，时间紧任务重，要以提高活动质量为前提，突出活动主题，开展好本次典礼及欢送会。

6.班主任、班干部、学生干部要积极引导好、组织好学生参加活动，欢送毕业生，体现对大四毕业生的同学之情。

7.学生会要根据《2018届毕业生毕业典礼暨优秀毕业生表彰大会活动策划及工作安排》开展相应工作，相互配合，相互帮助，积极开展好活动。

8.其他未尽事宜，在准备过程中随时补充，相关人员灵活作业。

土木工程学院学生工作办公室

二〇一八年五月二十一日